Gestionar un Mapatón

Creado 2017-01-30

• Gestionar un Mapatón
  • Introducción
    • ¿Qué tipo de evento?
    • Historia de un Mapatón exitoso
  • Comience a trabajar en su Mapatón al menos un mes antes para organizar y preparar el evento.
    • Primer paso … Preparando el formato de su Mapatón.
    • Segundo paso … Planificación del Mapatón
    • La semana antes del Mapatón
    • En el Mapatón
    • Comience el evento
    • Al final del evento
    • No todo es trabajo y nada de juego
  • Otros recursos

Introducción

¿Qué tipo de evento?

Decidir qué tipo de evento desea organizar decidirá la dirección que debe seguir y los pasos que debe seguir.

Esta guía trata de Mapatones interiores para grupos más grandes.

Para otros tipos de reuniones para mapeo ver
Proyectos de mapeo de fin de semana
Fiestas de mapeo

Un Mapatón es una reunión organizada de personas para agregar datos a OpenStreetMap. Este puede ser un proyecto para mejorar el mapa en su área local, o para ayudar a los equipos de respuesta en el terreno durante un desastre, o un proyecto de mapas faltantes para respuestas humanitarias en curso o futuras.

Su Mapatón puede estar abierto a la capacitación de nuevos mapeadores, así como a un evento regular para mapeadores experimentados y podría consistir en una sesión de capacitación, tiempo de mapeo y tiempo para socializar.

Si bien podemos darle pautas generales sobre cómo organizar un Mapatón, su evento evolucionará y desarrollará su propia estructura e identidad dependiendo de las personas que lo organizan, los lugares disponibles y las personas que aparecen en el mapa.

Historia de un Mapatón exitoso

Los mapas perdidos de mapas de Londres comenzaron en 2014 como un pequeño grupo que entrena a nuevos mapeadores. Tenían la ventaja de poder involucrar a muchos grandes patrocinadores corporativos con grandes lugares con capacidades de más de 80 mapeadores. Comenzó con la capacitación de todos los asistentes en el mapeo básico utilizando iD como editor de elección para principiantes. El evento se realizaba una vez al mes y los mapeadores podían reservar un lugar gratis a través de Eventbrite. Después de un tiempo, se observó cuántos asistentes regresaban para obtener más mapas y capacitación. Se tomó la decisión de dividir el evento en la capacitación de los recién llegados en iD, migrar los mapeadores que regresan a JOSM y también se introdujo la capacitación de validadores. Este formato ha demostrado ser muy exitoso, pero el resultado es tener que rechazar los mapeadores porque el evento está lleno. Se inició un segundo Mapathon, el Mapathon de mediados de mes para los usuarios de JOSM más experimentados que se concentraría en el mapeo más avanzado e investigaría y probaría nuevas ideas. El éxito del evento de Londres se basa en una serie de factores, pero principalmente en la siguiente estrategia …

• La experiencia nos enseñó que la curva de aprendizaje para las personas sin experiencia en mapeo es muy empinada y puede ser desagradable y frustrante para estos recién llegados si no pueden hacer un mapeo en su primer evento. Es importante hacer que mapeen lo más rápido posible, por lo que se les mostró lo más básico con el editor de iD más simple, permitiéndoles encontrar sus propios problemas particulares durante el transcurso de la noche cuando pudieron pedir ayuda.
• Era mucho más fácil enseñar a los mapeadores el editor JOSM más complejo si ya tenían experiencia en el mapeo con el editor iD o algún otro programa SIG. También significaba que estaba tratando con un grupo que estaba interesado en avanzar en sus habilidades de mapeo en lugar de solo saber a qué se debía y si les gustaba o no.
• Era un evento regular el primer martes de cada mes para que pudieran tenerlo en cuenta de antemano y mantener ese espacio abierto al organizar sus vidas. Un segundo evento (Mediados de mes) y la capacitación del validador en el evento mensual brindan a los mapeadores más experimentados la oportunidad de abordar proyectos más avanzados e interesantes, como validación, técnicas experimentales y documentos de campo.

Comience a trabajar en su Mapatón al menos un mes antes para organizar y preparar el evento.

Primer paso … Preparando el formato de su Mapatón.

El tamaño de los lugares disponibles y la disponibilidad de las instalaciones en el lugar decidirán los factores para su Mapatón. Un lugar puede ser una empresa local, universidad o escuela, centro de arte, biblioteca, sala. Los puntos a tener en cuenta:

1. ¿El lugar es céntrico y de fácil acceso? (nota transporte público o estacionamiento)
2. ¿Tiene un buen wi-fi que pueda manejar hasta 100 conexiones simultáneas?
3. ¿Puede contener hasta 100 mapeadores? Esto decidirá la cantidad de personas invitadas.
4. ¿Hay mesas y sillas suficientes y adecuadas?
5. ¿Hay suficientes puntos de alimentación para cargar computadoras portátiles? (organizar para cables de extensión)
6. ¿Tiene una gran pantalla superior para tutoriales y presentaciones?
7. ¿Tiene salas laterales más pequeñas con pantallas grandes para la capacitación especializada de grupos más pequeños?
8. ¿Tiene suficientes ayudantes experimentados para ejecutar un Mapatón grande?

Segundo paso … Planificación del Mapatón

Ahora que tiene suficiente información de sus primeros pasos para decidir los números, la ubicación y las fechas disponibles, puede comenzar a planificar su Mapathon.

1. Establezca la fecha y hora para el Mapatón de acuerdo con la disponibilidad de lugares (tenga cuidado de verificar que no choque con algún otro evento importante que pueda afectar su capacidad de atraer voluntarios y mapeadores a su evento). Permita al menos 2.5 a 3 horas como mínimo para su evento (media hora para discursos y capacitación, media hora para refrigerios, dos horas para mapeo).
2. Reserve el lugar. Asegúrese de que la ubicación del lugar esté en Openstreetmap.
3. Distribuya invitaciones a Mappers a través de medios locales y en línea para apuntar a una buena asistencia. [Eventbrite] (https://www.eventbrite.co.uk/) es una buena forma de reservar lugares en el evento.
4. ¿Proporcionarán refrigerios / refrigerios en el evento? (La pizza ha demostrado ser una opción popular, pero elija los alimentos populares para su parte del mundo).
5. Configure un proyecto para el evento. Recuerde que su primer Mapatón en su área posiblemente comprenderá una gran proporción de principiantes. Sugiere que tengas dos proyectos fáciles para principiantes y dos tareas más desafiantes para mapeadores más experimentados. Póngase en contacto con el [Proyecto de Mapas Perdidos] (http://missingmaps.org) si necesita ayuda con la configuración de proyectos y también para obtener materiales de Mapathon para las tablas y señales de dirección para los corredores. El [Administrador de tareas] (http://tasks.hotosm.org) es una buena fuente de proyectos útiles.
6. Ayuda sugerida que pueda necesitar para el evento.
   • Un mapeador experimentado para hablarles a través del proceso de mapeo.
   • Una persona de TI del lugar para solucionar problemas de conectividad.
   • Un orador invitado para hablar sobre sus experiencias con Openstreetmap
   • Idealmente, un mapeador experimentado por tabla para verificar que saben qué hacer y para responder cualquier pregunta. Póngase en contacto con el [Proyecto de Mapas Perdidos] (http://missingmaps.org) para ayudar a encontrar ayudantes y también busque [mapeadores experimentados en su área] (http://resultmaps.neis-one.org/oooc)
   • Un ayudante para ayudar con los arreglos y reemplazarlo como respaldo.
7. Agregue su evento al calendario Mapatón.
8. Tenga a alguien disponible en los medios locales para tomar fotos y reportar el evento.
9. Haga arreglos para que alguien filme la presentación y cree un enlace en vivo para los mapeadores remotos.

La semana antes del Mapatón

1. Visite el lugar y verifique que todos los arreglos estén en su lugar. (lugar, ayudantes, equipo).
2. Compile una lista de asistentes para mensajes y etiquetas de identidad para el evento.
3. Envíe un mensaje a los asistentes para recordarles que traigan una computadora portátil y un mouse y que tengan configurada su cuenta de Openstreetmap, sus detalles de inicio de sesión con ellos y que descarguen JOSM si esa es su elección de editor.
4. Publique avisos en línea, con enlaces a la asignación de entradas, recordando a los asistentes que tomen los últimos espacios restantes en su evento.
5. Planifique el diseño para la colocación de mesas y sillas con respecto a los puntos de energía disponibles y la vista de la gran pantalla superior.
6. Compruebe que tiene proyectos de mapeo actuales para el evento.
7. Verifique que tenga fondos para los refrescos y cualquier otro costo.
8. Haga arreglos para que Materiales de Mapatón (o cree los suyos propios) se impriman listos para el evento.
9. Compruebe que alguien traerá cualquier equipo (cables de extensión, mouse de repuesto) y ayudas de mesa que se necesitarán.
10. Notifique a sus ayudantes que necesita que estén en el lugar media hora antes del comienzo para ayudar a apagar las mesas, sillas, cables de extensión, etc.
11. Verifique que haya un inicio de sesión en el wi-fi en el lugar y que haya una contraseña disponible para que todos la usen.
12. Cree un registro que debería llevarse a cada Mapatón para registrar a los asistentes, sus nombres de usuario y el editor que usan. Esto proporcionará un registro continuo para evaluar cuántos mapeadores regresan para una segunda sesión o más, para evaluar qué mapeadores continúan mapeando durante el período entre eventos, para evaluar la tasa de éxito de retener mapeadores, etc.
13. Póngase en contacto con los validadores remotos al menos dos días antes del evento para instruirlos sobre los proyectos en los que se está trabajando y cualquier otro detalle para ayudarlos a ayudar al Mapathon.
14. Decida en un pub local u otro lugar para la reunión posterior y verifique que esté en Openstreetmap

En el Mapatón

1. Llegue temprano al lugar para verificar que la recepción esté preparada y preparada para el evento.
2. Camine por el lugar para familiarizarse con el área, los baños, las salidas de emergencia, etc.
3. Informe a los ayudantes sobre el diseño de la sala y solicite a su ayudante que los supervise para colocar las mesas, sillas y equipos, colocando señales de dirección en los pasillos.
4. Verifique con la persona de TI residente que todas las conexiones a Internet funcionan y que las pantallas grandes de arriba están conectadas a las computadoras portátiles relevantes.
5. Tener un ayudante en la puerta para dar la bienvenida a los mapeadores, darles sus etiquetas de nombre y decirles dónde sentarse.
6. Haga que los ayudantes se muevan de una mesa a otra para ayudar a los mapeadores a iniciar sesión cuando lleguen.

Comience el evento

1. Silencie a todos y comience su bienvenida, discurso de presentación, programa para el evento, instrucciones de evacuación de incendios, posición de los baños, etc.
2. Presente su mapeador experimentado y comience el proceso de capacitación.
3. Durante el evento, esté listo para anunciar cualquier consejo útil si se nota que algunos de los mapeadores están cometiendo un error (como no cuadrar los edificios)
4. https://osmlab.github.io/show-me-the-way/bbox.html es una buena manera de poner algo en la pantalla superior para que los mapeadores vean las ediciones en vivo en progreso.
5. Verifique que los refrigerios estén en su lugar durante el descanso de la mitad de la sesión.
6. Decide un pub local para la reunión posterior y verifica que esté en Openstreetmap.
7. Verifique que los medios locales y / o un ayudante estén tomando fotos.

Al final del evento

1. Agradezca a los anfitriones por el gran lugar, los nuevos mapeadores por venir y unirse a la comunidad de mapeadores, los mapeadores experimentados por su ayuda y por su tiempo y contribuciones, muéstreles el progreso realizado en los proyectos en los que trabajaron, pregunte ellos regresen al próximo Mapathon e invitenlos al pub después.
2. Compruebe que se haya completado el registro de los mapeadores
3. Recoja cualquier equipo prestado a los mapeadores (mouse, laptop, etc.)
4. Reúna todos los letreros, equipo y recolecte cualquier basura.
5. Asegúrese de que las mesas y sillas se vuelvan a colocar y que el lugar esté limpio antes de salir para el pub.

No todo es trabajo y nada de juego

Si su Mapatón se convierte en un evento regular, es posible que comience a obtener un núcleo de asistentes regulares que se convertirán en sus ayudantes experimentados y ayudarán a que este sea un evento social también.

Otros recursos

Se puede descargar una lista de verificación en los formatos odt y pdf para que pueda recorrerla en las reuniones preparatorias.

También se pueden encontrar recursos útiles para mapatones en nuestra página de recursos externos.